Concediu şi rambursări

I-ați acordat angajatului dumneavoastră mai mult concediu decât avea dreptul? În acest caz, este vorba de o plată voluntară, pe care nu o rambursăm.

O privire de ansamblu asupra drepturilor salariaților dumneavoastră o găsiți în portalul nostru pentru clienți, la secțiunea „Salariați“, în rubrica „Sumar cont“.

Plata în cazul unei participări corespunzătoare

Noi vă vom rambursa banii de concediu dacă:

• nu sunt cotizații neachitate în contul dv. și
• ați predat corect toate înștiințările lunare.

Zile de concediu

Salariații dumneavoastră detașați au dreptul la concediu plătit pe durata angajării lor în Germania. Numărul zilelor de concediu depinde de numărul de zile de muncă în Germania.

După fiecare 12 zile de muncă, salariatul dumneavoastră dobândește o zi de concediu. Aceasta reprezintă 30 de zile de concediu pe an.

Zilele de activitate sunt toate zilele lucrătoare de luni până duminică și sărbătorile legale. O lună are 30 de zile lucrătoare, astfel că un an are 360 de zile lucrătoare. Vă rugăm să rețineți că, pe lună, sunt considerate maxim 14 zile de concediu fără plată ca și zile de activitate. Dacă salariatul dumneavoastră beneficiază de mai mult de 14 zile, aceste zile nu vor fi luate în calcul ca și zile de activitate. Zilele fără plată nu sunt zile de activitate.

Zilele de lucru sunt de luni până vineri. Sâmbăta, duminica și sărbătorile legale nu sunt zile lucrătoare. Angajatul dv. nu trebuie să își ia concediu în aceste zile.

Doriți să calculați câte zile de concediu are salariatul dv. la un anumit moment dat? Pentru aceasta aveți nevoie de numărul de zile în care salariatul dumneavoastră a lucrat deja în Germania în acest an (din ianuarie până în decembrie). Vă rugăm să țineți cont că zilele lucrate în luna curentă nu se iau în calcul. Împărțiți numărul zilelor de activitate la 12. Fracțiunile de zile de concediu din anul în curs se rotunjesc în jos până la numărul întreg de zile de concediu.

Formulă pentru zilele de concediu: 

Numărul total de zile de muncă : 12 = zile de concediu 

Exemplu: 

Salariatul este angajat pe un șantier din Germania începând cu data de 01.04.

Începând cu 10.09. dorește să beneficieze de concediu. Câte zile de concediu poate lua maxim? Care este numărul maxim de zile de concediu pe care și le poate lua

01.04. până la 31.08. = 5 luni

5 x 30 zile calendaristice = 150 zile de activitate

150 zile de activitate: 12 = 12,5 zile de concediu

12 zile de concediu (rotunjit în jos)

Cele 10 zile din septembrie nu sunt luate în considerare! Acestea vor conta pentru drepturi de concediu ulterioare.

Rest de concediu

Dacă mai sunt zile de concediu neefectuate la sfârșitul anului (ianuarie-decembrie), angajatul le poate lua până la sfârșitul anului următor. În cazul în care angajatul nu își ia concediul în anul următor, dreptul său la concediu se stinge. Asta înseamnă că nu mai poate solicita acest concediu de la dumneavoastră.

În cazul în care din calculul concediului rezultă fracțiuni care reprezintă cel puțin o jumătate de zi de concediu, acestea se rotunjesc la zile întregi la sfârșitul anului.

Ce se întâmplă dacă salariatul mai are drepturi la concediu după detașare? El poate lua acest concediu în cazul în care este detașat din nou în Germania la o dată ulterioară. 

În cazul în care angajatul nu mai este detașat, acesta poate solicita la noi o compensare (plata indemnizației de concediu). În acest sens, acesta trebuie să respecte termenele aplicabile.

În cazul în care angajatul rămâne pe un șantier de construcții în Germania în noul an calendaristic și apoi își ia concediu, acesta trebuie să utilizeze mai întâi concediul rămas din anul precedent. Angajatul poate lua acest concediu rămas până la sfârșitul noului an calendaristic. După aceea, expiră. Pentru drepturile de concediu stinse, salariatul primește de la noi o despăgubire. Angajatul solicită acestă despăgubire tot de la noi. 

Concediu în țara de origine

I-ați acordat deja salariatului dumneavoastră mai mult concediu în anul în curs, înainte de detașare, decât acela pe care și l-a dobândit în timpul activității sale în țara de origine? Atunci angajatului dumneavoastră i s-a acordat concediu în avans.

Acest concediu acordat în avans îl deducem din dreptul de concediu dobândit în Germania. Indemnizația de concediu se reduce proporțional. 

Schimbarea angajatorului

În cazul în care un angajat se mută în Germania la o altă companie de construcții, acesta își ia cu el și concediul acumulat. Nu contează dacă firma nouă de construcții are sediul în Germania sau în străinătate.

Este important ca ultimul angajator să ne informeze cu privire la încetarea relației de muncă. Apoi noi informăm noul angajator despre drepturile de concediu pe care le mai are angajatul.

Banii de concediu

Concediu este timp liber plătit. Fiecare angajat are dreptul la plata concediului de odihnă (=indemnizație de concediu) pe durata concediului.

Acești bani de concediu se ridică la 14,25% din salariul brut. Salariul brut este compus din 

• indemnizația concediului de odihnă de 11,4% din salariul brut, care înlocuiește salariul pentru zilele de concediu, și
• un supliment de 25% din indemnizația de concediu.

Salariul brut ca bază de calcul

Cuantumul indemnizației de concediu depinde de salariul brut pe care salariatul dumneavoastră îl câștigă în Germania. Salariul brut rezultă din contractul de muncă, precum și din reglementările legale sau convenite în mod colectiv din țara de origine. Cu toate acestea, salariatul dv. trebuie să primească cel puțin salariul minim legal german. Trebuie să adunați salariul din toate lunile în care salariatul dumneavoastră a activat până acum în Germania. Vă rugăm să rețineți că salariul brut din luna curentă nu se include în calcul.

Dacă angajatul dv. își ia concediu de odihnă și îi plătiți bani de concediu, aceștia se iau în considerare și în salariul brut din luna respectivă. Acesta nu include 

• al 13-lea venit lunar convenit în mod colectiv sau plăți similare (primă de Crăciun, plăți anuale speciale),
• compensații de concediu ca și
• indemnizații de concediere la încetarea unui raport de muncă.

Calculul banilor de concediu

14,25 % din salariul brut = bani de concediu

Exemplu: 

Un salariat este detașat în Germania începând cu data de 01.02. și dorește să beneficieze de concediu începând cu data de 15.05. În perioada februarie – aprilie, acesta a câștigat deja 9.000,00 EUR brut. 14,25 % din salariul brut de 9.000,00 EUR rezultă o indemnizație de concediu suplimentară de 1.282,50 EUR pentru salariat.

Calcularea banilor de concediu pentru concediu parțial

În cazul în care angajatul își ia doar o parte din concediu, angajatorul îi plătește bani de concediu pentru fiecare zi de concediu, în mod proporțional.

Cum se calculează indemnizația de concediu pe zi?

Dreptul de concediu în EUR : zilele de concediu = valoare zilnică 

Valoare zilnică x numărul zilelor de concediu acordate = banii de concediu

Exemplu: 

Un angajat și-a economisit un total de 8 zile de concediu pe parcursul anului calendaristic 2022 și un drept la concediu de 1.200,00 EUR. El dorește acum să își ia două zile de concediu. La cât se ridică indemnizația de concediu pentru acest concediu parțial? 

1.200,00 EUR : 8 = 150,00 EUR 
150,00 EUR x 2 = 300,00 EUR 

Pentru 2 zile de concediu, angajatorul plătește angajatului 300,00 EUR bani de concediu.

Calculul zilelor de concediu și al banilor de concediu în cazul concediilor parțiale multiple  

Drepturile de concediu rămase în EUR : zilele de concediu rămase = valoare zilnică

Valoare zilnică x numărul zilelor de concediu acordate = banii de concediu 

Exemplu: 

Angajatul a primit deja 2 zile de concediu și 300,00 EUR bani de concediu din drepturile sale de concediu din 2022. 

Între timp, a petrecut un total de 130 de zile de muncă pe șantierele germane în 2022 și a câștigat un salariu brut de 11 425,00 EUR (inclusiv banii de concediu). Acum vrea să își ia încă 6 zile de concediu. La cât se ridică indemnizația de concediu care trebuie să o plătească angajatorul salariatului pentru aceste 6 zile de concediu? 

a) În primul rând, se recalculează suma totală a banilor de concediu acumulate în anul calendaristic, pe baza sumei totale a salariului brut raportat. 

14,25 % din 11.425,00 EUR = 1.628,06 EUR 

Salariatul are dreptul la 1.628,06 EUR bani de concediu pentru anul 2022.
Din acești bani de concediu, salariatul a primit deja 300,00 EUR. 

1.628,06 EUR - 300,00 EUR = 1.328,06 EUR 

Banii de concediu ai salariatului rămași pentru anul respectiv sunt în valoare de 1.328,06 EUR. 

b) Și zilele de concediu acumulate în anul calendaristic trebuie recalculate

130 : 12 = 10,83 / rotunjit în jos, 10 

Prin urmare, angajatul și-a dobândit un drept total la 10 zile de concediu în anul calendaristic. Aceste 10 zile de concediu trebuie reduse cu cele 2 zile deja acordate 

10 - 2 = 8 

Deci, pentru anul 2022, salariatul mai are 8 zile de concediu rămase.

c) Deoarece angajatul nu dorește să ia toate zilele de concediu rămase, este din nou un cazul unui concediu parțial. Prin urmare, trebuie să se calculeze valoarea zilnică. Această nouă valoare zilnică se înmulțește cu numărul de zile de concediu nou acordate. 

1.328,06 EUR : 8 = 166,01 EUR 
166,01 EUR x 6 = 996,06 EUR 

Pentru cele 6 zile noi de concediu acordate în 2022, angajatul primește de la angajator 996,06 EUR bani de concediu. 

Soldare

Noi compensăm banii de concediu plătiți de dv. cu cotizația datorată. Astfel se micşorează cotizația de plată. Condiția prealabilă pentru soldare este:

• că ați predat toate înștiințările lunare și toate datele de bază,
• că ați plătit efectiv banii de concediu.

Notă importantă: Nu puteți compensa rambursările (noi) cu contribuții care sunt deja scadente.

Termene de expirare

Rambursarea o puteți solicita la noi. Termenul limită pentru acest lucru este 30 septembrie după încheierea anului în care a apărut. În caz contrar, dreptul dv. va fi stins și nu veți primi niciun ban.

Exemplu: Banii de concediu pe care i-ați plătit angajaților dv. în 2021 trebuie să-i solicitați la noi până cel târziu la 30.09.2022.

În cazul în care nu mai detașați în Germania, trebuie să ne solicitați rambursarea chiar mai devreme, și anume până la data de 15 a celei de-a doua luni de la încheierea detașării.

Exemplu: Dacă încheiați detașarea la 20.03.2022, trebuie să solicitați rambursarea până cel târziu la 15.05.2022.

Alte termene se aplică numai în cazul unei participări retroactive sau în anumite proceduri judiciare.