Vakantie en restitutie

Hebt u uw werknemer meer vakantie toegekend dan waar hij recht op had? Dan is dit een vrijwillige uitkering die wij niet vergoeden.

Uitbetaling bij correcte deelname

Wij betalen uw restitutie uit als

• er geen openstaande bedragen op uw rekening staan en 
• u alle maandelijkse meldingen correct hebt ingediend.

Vakantiedagen

Uw gedetacheerde werknemers hebben recht op betaald vakantie tijdens hun dienstverband in Duitsland. Het aantal vakantiedagen hangt af van het aantal dagen dienstverband in Duitsland.

Uw werknemer verdient één vakantiedag na elke 12 dagen dienstverband. Dit komt neer op 30 vakantiedagen per jaar.

Werkdagen zijn alle weekdagen van maandag tot en met zondag en feestdagen. Een maand heeft 30 werkdagen, dus een jaar heeft 360 werkdagen.

Gewerkte dagen zijn maandag tot en met vrijdag. Zaterdagen, zondagen en feestdagen zijn geen werkdagen. Uw werknemer hoeft op deze dagen geen vakantie opnemen.

Wilt u berekenen hoeveel vakantiedagen uw werknemer op een bepaald moment heeft? Het enige wat u nodig hebt is het aantal dagen dat uw werknemer dit jaar al heeft gewerkt in Duitsland (januari tot en met december). Deel dit aantal door 12. Breuken van vakantiedagen worden naar beneden afgerond naar volledige vakantiedagen in het huidige jaar.

Formule voor vakantiedagen: 

Totaal aantal tewerkstellingsdagen : 12 = vakantiedagen 

Voorbeeld: 

De werknemer werkt sinds 1 april op een bouwplaats in Duitsland. 

Hij wil graag vakantie opnemen vanaf 31 oktober. Wat is het maximale aantal vakantiedagen dat hij kan opnemen? 

01.04. tot 31.10. = 7 maanden 
7 x 30 kalenderdagen = 210 tewerkstellingsdagen 

210 tewerkstellingsdagen : 12 = 17,5 vakantiedagen
17 vakantiedagen (naar beneden afgerond)

Overige vakantiedagen

Als er vakantiedagen over zijn aan het einde van het jaar (januari tot december), kan de werknemer deze opnemen tot het einde van het volgende jaar. Als de werknemer de vakantie in het volgende jaar niet opneemt, vervalt zijn vakantieaanspraak. Dit betekent dat ze deze vakantie niet meer van u kunnen eisen.

Als er delen van minstens een halve vakantiedag worden berekend, worden deze aan het einde van het jaar naar boven afgerond tot hele dagen.
Wat gebeurt er als de werknemer na zijn detachering nog vakantierechten heeft? Hij kan dit vakantie opnemen als hij op een later tijdstip weer naar Duitsland wordt gedetacheerd.

Als de werknemer niet meer gedetacheerd wordt, kan hij bij ons een vergoeding (betaling van vakantiegeld) aanvragen. Hierbij moeten de geldende termijnen in acht worden genomen.

Als de werknemer in het nieuwe kalenderjaar op een bouwplaats in Duitsland blijft en dan vakantie opneemt, moet hij eerst het resterende vakantie van het vorige jaar opnemen. De werknemer kan dit resterende vakantie opnemen tot het einde van het nieuwe kalenderjaar. Daarna vervalt het. De werknemer ontvangt een schadeloosstelling voor de vervallen vakantieaanspraken. De werknemer vraagt dit ook bij ons aan.

Vakantie in het thuisland

Hebt u uw werknemer in het lopende jaar voor de detachering al meer vakantie toegekend dan hij tijdens zijn dienstverband in het thuisland had verdiend? Dan heeft uw werknemer vakantiedagen vooruitbetaald gekregen.

Wij brengen deze vooruitbetaalde vakantie in mindering op de vakantierechten die hij in Duitsland heeft opgebouwd. Het vakantiegeld wordt evenredig verlaagd.

Verandering van werkgever

Als een werknemer naar een ander bouwbedrijf in Duitsland verhuist, neemt hij zijn opgebouwde vakantiedagen mee. Het maakt niet uit of het nieuwe bouwbedrijf in Duitsland of in het buitenland is gevestigd.

Het is belangrijk dat de laatste werkgever ons informeert over het einde van de arbeidsrelatie. Wij zullen de nieuwe werkgever dan informeren welke vakantierechten de werknemer nog heeft.

Vakantiegeld

Vakantie is betaalde vrije tijd. Elke werknemer heeft recht op vakantiegeld (= vakantietoeslag) voor de duur van de vakantie.

Dit vakantiegeld bedraagt 14,25% van het brutoloon. Het is opgebouwd uit

• het vakantiegeld van 11,4% van het brutoloon, dat in de plaats komt van het loon voor de vakantiedagen, en
• nog eens 25% van het vakantiegeld.

Brutoloon als basis voor berekening

De hoogte van het vakantiegeld hangt af van het brutoloon dat uw werknemer in Duitsland verdient. Het brutoloon wordt bepaald door de arbeidsovereenkomst en de wettelijke of collectief overeengekomen regels van het thuisland. Uw werknemer moet echter ten minste het Duitse wettelijke minimumloon ontvangen.

Als uw werknemer vakantie opneemt en u betaalt hem vakantiegeld, dan telt dit ook mee voor het brutoloon van die maand. Dit omvat niet

• het collectief overeengekomen 13e maandsalaris of soortgelijke betalingen (kerstbonus, speciale jaarlijkse betalingen),
• vakantiegeld en
• ontslagvergoedingen bij beëindiging van een arbeidsrelatie

Berekening van vakantiegeld 

14,25 % van het brutoloon = vakantiegeld

Voorbeeld: 

Een werknemer heeft in 2022 in Duitsland al EUR 9.000,00 bruto verdiend. 14,25 % van EUR 9.000,00 brutoloon resulteert in een extra vakantiegeld van EUR 1.282,50 voor de werknemer.

Berekening van vakantiegeld voor gedeeltelijke vakantie 

Als de werknemer slechts een deel van zijn vakantie opneemt, betaalt de werkgever hem naar rato vakantiegeld voor elke vakantiedag.

Hoe bereken ik het vakantiegeld per dag?

Vakantierechten in EUR : vakantiedagen = dagtarief 

Dagtarief x toegekende vakantiedagen = vakantiegeld

Voorbeeld: 

Een werknemer heeft in het kalenderjaar 2021 in totaal 8 vakantiedagen en een vakantietegoed van EUR 1.200,00 opgespaard. Hij wil nu 2 vakantiedagen opnemen. Wat is zijn vakantiegeld voor deze gedeeltelijke vakantie? 

1.200,00 EUR : 8 = 150,00 EUR 
150,00 EUR x 2 = 300,00 EUR 

De werkgever betaalt zijn werknemer 300,00 EUR vakantiegeld voor 2 vakantiedagen.

Berekening van vakantiedagen en vakantiegeld voor meerdere periodes van gedeeltelijk vakantie 

Resterende vakantiedagen in EUR : resterend aantal vakantiedagen = dagtarief

Dagtarief x toegekende verlofdagen = vakantiegeld 

Voorbeeld: 

De werknemer heeft al 2 vakantiedagen en vakantiegeld van EUR 300,00 van zijn vakantierechten uit 2021 ontvangen. 

Hij heeft nu in 2021 in totaal 130 dagen op Duitse bouwplaatsen gewerkt en een brutoloon van EUR 11.425,00 verdiend (inclusief vakantiegeld). Hij wil nu graag nog 6 vakantiedagen opnemen. Hoeveel vakantiegeld moet de werkgever aan de werknemer betalen voor deze 6 vakantiedagen? 

a) Eerst moet het totale gespaarde vakantiegeld in het kalenderjaar opnieuw worden berekend op basis van het gemelde totale brutoloon. 

14,25 % van EUR 11.425,00 = EUR 1.628,06 

De werknemer heeft recht op vakantiegeld van EUR 1.628,06 voor 2021.

De werknemer heeft al EUR 300,00 van dit vakantiegeld ontvangen. 

1.628,06 EUR - 300,00 EUR = 1.328,06 EUR 

Het resterende vakantiegeld van de werknemer voor het jaar bedraagt dus EUR 1.328,06.

b) De opgebouwde vakantiedagen moeten ook opnieuw worden berekend voor het kalenderjaar. 

130 : 12 = 10,83 / naar beneden afgerond op 10 

De werknemer heeft dus recht op in totaal 10 vakantiedagen in het kalenderjaar. Deze 10 vakantiedagen moeten worden verminderd met de 2 dagen die al zijn toegekend.

10 - 2 = 8

De werknemer heeft dus nog 8 resterende verlofdagen voor 2021. 

c) Omdat de werknemer niet alle resterende verlofdagen wil opnemen, is er weer sprake van deelvakantie. Het dagtarief moet daarom worden berekend. Dit nieuwe dagtarief moet worden vermenigvuldigd met het aantal nieuw toegekende verlofdagen.

1.328,06 EUR : 8 = 166,01 EUR
166,01 EUR x 6 = 996,06 EUR 

Voor de 6 nieuwe vakantiedagen die in 2021 worden toegekend, ontvangt de werknemer 996,06 EUR vakantiegeld van zijn werkgever.

Mogelijkheid tot salderen

Als u vakantiegeld aan ons doorgeeft, is het mogelijk om dit te verrekenen. Dit betekent dat wij uw betaalde vakantiegeld, dat SOKA-BAU aan u terugbetaalt, verrekenen met de bijdrage die u verschuldigd bent. Hierdoor wordt de bijdrage die u moet betalen lager. Voorwaarde voor verrekening is

• dat u alle maandelijkse meldingen en basisgegevens heeft aangeleverd,
• er geen twijfel over bestaat dat u het vakantiegeld daadwerkelijk hebt betaald.

Belangrijke opmerking: U kunt (nieuwe) terugbetalingen niet verrekenen met reeds verschuldigde premies.

Vervaltermijnen

U kunt bij ons een verzoek tot restitutie indienen. De termijn hiervoor is 30 september na het einde van het jaar waarin het is ontstaan. Anders is uw aanspraak vervallen en u ontvangt geen geld.

Voorbeeld: Vakantiegeld dat u in 2021 aan uw werknemers hebt betaald, moet u uiterlijk 30 september 2022 bij ons aanvragen.

Als u niet meer naar Duitsland detacheert, moet u de restitutie nog eerder bij ons aanvragen - namelijk uiterlijk op de 15e van de tweede maand na het einde van de detachering.

Voorbeeld: als u uw detachering op 20 maart 2022 beëindigt, moet u ons uiterlijk op 15 mei 2022 om vergoeding vragen.

Andere termijnen zijn alleen van toepassing in het geval van een aanvraag met terugwerkende kracht of bepaalde juridische procedures.