Ferie e rimborsi

Avete concesso a un vostro lavoratore più ferie di quelle a cui aveva diritto? In questo caso si tratta di una prestazione volontaria al di fuori di contratto collettivo che non viene rimborsata dalla nostra organizzazione.

Pagamento in caso di regolare partecipazione

Il rimborso vi viene corrisposto se

• non ci sono contributi scoperti sul vostro conto e  
• avete inviato correttamente tutte le denunce mensili.

Giorni di ferie

I lavoratori distaccati hanno diritto a ferie pagate durante il periodo di occupazione in Germania. Il numero dei giorni di ferie dipende dal numero di giorni di occupazione in Germania.

Per ogni 12 giorni di occupazione il lavoratore accumula un giorno di ferie. In un anno maturano quindi 30 giorni di ferie. 

I giorni di occupazione sono tutti giorni della settimana da lunedì a domenica, inclusi i festivi. Un mese ha 30 giorni di occupazione e pertanto un anno ha 360 giorni di occupazione.

I giorni lavorativi sono da lunedì a venerdì. Sabati, domeniche e festivi non sono giorni lavorativi. In questi giorni non è necessario che il lavoratore prenda ferie.

Volete calcolare quanti giorni di ferie ha accumulato un vostro lavoratore in un determinato momento? È sufficiente sapere quanti giorni di occupazione il lavoratore ha già lavorato in Germania quest’anno (da gennaio a dicembre) e poi dividere questo numero per 12. I decimali vengono arrotondati per difetto in giorni di ferie pieni nel corso dell’anno.

Formula per i giorni di ferie: 

Numero totale dei giorni di occupazione : 12 = giorni di ferie

Esempio: 

Il lavoratore è occupato dal 01.04 in un cantiere in Germania. 

Vorrebbe prendere ferie dal 31.10. Quanti giorni di ferie può prendere al massimo?

Dal 01.04 al 31.10 = 7 mesi 
7 x 30 giorni solari = 210 giorni di occupazione

210 giorni di occupazione: 12 = 17,5 giorni di ferie
17 giorni di ferie (arrotondati per difetto)

Ferie rimanenti

Se alla fine dell’anno (da gennaio a dicembre) avanzano giorni di ferie, il lavoratore li può prendere entro la fine dell’anno successivo. Se il lavoratore non prendere le ferie nel corso dell'anno successivo, decadono i suoi diritti a tali ferie. Ciò significa che non può più richiedere da voi queste ferie.

Se dal calcolo delle ferie risultano dei decimali pari almeno a una mezza giornata di ferie, questi vengono arrotondati per eccesso in giorni pieni nel nuovo anno.
Cosa avviene se il lavoratore ha ancora diritto a giorni di ferie al termine del distacco? Può prendere queste ferie la volta successiva che viene distaccato in Germania.

Se non viene più distaccato in Germania, può presentare una richiesta di liquidazione (pagamento dell’indennità di ferie) alla nostra organizzazione. Nel farlo deve rispettare le scadenza in vigore.

Se il lavoratore continua a lavorare in un cantiere in Germania anche nel nuovo anno solare e prende delle ferie, deve prima utilizzare le ferie rimanenti dell’anno precedente. Le ferie rimanenti possono essere prese dal lavoratore solo entro la fine del nuovo anno solare. Dopo tale termine decadono. Per diritti alle ferie decaduti il lavoratore riceve un indennizzo di ferie non godute. Anche la domanda per tale indennizzo va presentata alla nostra organizzazione.

Ferie nel paese di provenienza

Se un lavoratore passa a un’altra impresa edile in Germania si porta con sé le ferie accumulate. In questo caso non ha importanza se la nuova impresa edile abbia sede in Germania o all’estero.

L’importante è che l’ultimo datore di lavoro ci comunichi la fine del rapporto di lavoro. La nostra organizzazione provvede quindi a informare il nuovo datore di lavoro sui diritti alle ferie residui del lavoratore.

Cambio di datore di lavoro

Se un lavoratore passa a un’altra impresa edile in Germania si porta con sé le ferie accumulate. In questo caso non ha importanza se la nuova impresa edile abbia sede in Germania o all’estero.

L’importante è che l’ultimo datore di lavoro ci comunichi la fine del rapporto di lavoro. La nostra organizzazione provvede quindi a informare il nuovo datore di lavoro sui diritti alle ferie residui del lavoratore.

Indennità di ferie

Le ferie sono tempo libero retribuito. A ogni lavoratore spetta un’indennità di ferie (= compenso per ferie) per tutta la durata delle ferie stesse.

L’indennità di ferie è pari al 14,25 % del salario lordo. È composta da

• un corrispettivo per ferie pari all’11,4 % del salario lordo che si sostituisce al salario durante i giorni di ferie e
• da un altro 25 % del corrispettivo per ferie.

Salario lordo come base di calcolo

L’importo dell’indennità di ferie si basa sul salario lordo percepito dal lavoratore in Germania. Il salario lordo risulta dal contratto di lavoro e dalle disposizioni legali o dei contratti collettivi del paese di provenienza. Il lavoratore deve percepire però almeno il salario minimo per il settore edile tedesco.

Se il lavoratore si prende delle ferie e riceve l’indennità di ferie, anch’essa viene considerata salario lordo in tale mese. Non sono compresi

• la tredicesima mensilità prevista dal contratto collettivo o pagamenti simili (gratifica natalizia, compensi straordinari annuali),
• liquidazione di ferie e
• indennità al termine di un rapporto di lavoro.

Calcolo dell’indennità di ferie 

14,25 % del salario lordo = indennità di ferie

Esempio: 

Nel 2022 un lavoratore ha già guadagnato in Germania 9.000,00 EUR lordi. Il 14,25 % di 9.000,00 EUR di salario lordo significano per il lavoratore un’indennità di ferie per altri 1.282,50 EUR.

Calcolo dell’indennità di ferie nel caso di ferie parziali

Se il lavoratore prende solo una parte delle ferie, il datore di lavoro gli corrisponde un’indennità di ferie proporzionalmente ai giorni di ferie.

Come si calcola l’indennità di ferie al giorno?

Diritto di ferie in EUR : giorni di ferie = tasso giornaliero 

tasso giornaliero x giorni di ferie concessi = indennità di ferie

Esempio: 

Durante l’anno solare 2022 un lavoratore ha maturato complessivamente 8 giorni di ferie e un diritto di ferie pari a 1.200,00 EUR. Ora vorrebbe richiedere 2 giorni di ferie. A quanto ammonta l’indennità di ferie per queste ferie parziali? 

1.200,00 EUR : 8 = 150,00 EUR 
150,00 EUR x 2 = 300,00 EUR 

Per i 2 giorni di ferie il datore di lavoro corrisponde un'indennità di ferie di 300,00 EUR al proprio lavoratore.

Calcolo dei giorni di ferie e dell’indennità di ferie con più ferie parziali 

Diritto di ferie rimanente in EUR : giorni di ferie rimanenti = tasso giornaliero

tasso giornaliero x giorni di ferie concessi = indennità di ferie 

Esempio: 

Il lavoratore ha ricevuto già 2 giorni di ferie e un’indennità di ferie di 300,00 EUR dai suoi diritti di ferie del 2022. 

Nel frattempo, nel 2022 è stato complessivamente per 130 giorni di occupazione in cantieri in Germania e ha guadagnato 11.425,00 EUR di salario lordo (inclusa l’indennità di ferie). Ora vorrebbe richiedere altri 6 giorni di ferie. A quanto ammonta l’indennità di ferie che il datore di lavoro deve corrispondere al lavoratore per questi 6 giorni di ferie?

a) Innanzitutto, si deve ricalcolare l’indennità di ferie accumulata per l’anno solare sulla base dell’importo complessivo del salario lordo denunciato. 

14,25 % von 11.425,00 EUR = 1.628,06 EUR 

Il lavoratore ha diritto a un’indennità di ferie di 1.628,06 EUR per il 2022.

Di tale indennità il lavoratore ha già ricevuto 300,00 EUR. 

1.628,06 EUR - 300,00 EUR = 1.328,06 EUR 

L’indennità rimanente del lavoratore per l’anno in oggetto è quindi di 1.328,06 EUR. 

b) Anche i giorni di ferie accumulati devono essere ricalcolati per l’anno solare. 

130 : 12 = 10,83 / arrotondati per difetto 10 

Il lavoratore ha quindi maturato un diritto a 10 giorni di ferie complessivi nell’anno solare. Questi 10 giorni di ferie devono essere ridotti dei 2 giorni già concessi. 

10 - 2 = 8 

Il lavoratore ha quindi ancora 8 giorni di ferie rimanenti per il 2022. 

c) Dato che il lavoratore non desidera richiedere tutti i giorni di ferie rimanenti si tratta di nuovo di ferie parziali. Si deve quindi calcolare il tasso giornaliero. Questo nuovo tasso giornaliero va moltiplicato per il numero dei giorni di ferie che vengono ora concessi. 

1.328,06 EUR : 8 = 166,01 EUR 
166,01 EUR x 6 = 996,06 EUR 

Per i 6 giorni di ferie che gli vengono concessi ora nel 2022 il lavoratore riceve dal proprio datore di lavoro un’indennità di ferie di 996,06 EUR. 

Pagamento a saldo 

Compensiamo la vostra indennità di ferie pagata, che SOKA-BAU vi rimborsa, con il contributo che dovete versare. In questo modo si riduce il contributo che dovete versare. Le condizioni per il pagamento a saldo sono

• che abbiate inviato tutte le notifiche mensili e dati di base 
• di aver effettivamente pagato le ferie.

Avvertenza importante: non è consentito compensare contributi non ancora versati con (nuovi) rimborsi.

Termini di decadenza

Il rimborso può essere richiesto alla nostra organizzazione. Il termine per farlo è fino al 30.09 dell’anno successivo a quello in cui è maturato il diritto al rimborso. Altrimenti il diritto decade e non ricevete il rimborso.

Esempio: per un’indennità di ferie che avete pagato al lavoratore nel 2021 deve essere richiesto il rimborso alla nostra organizzazione al più tardi entro il 30.09.2022.

Se non effettuate più il distacco di lavoratori in Germania, dovete richiedere il rimborso ancora prima – e precisamente entro il giorno 15 del secondo mese dopo la conclusione del distacco.

Esempio: se il distacco termina il 20.03.2022 dovete richiedere il rimborso alla nostra organizzazione al più tardi entro il 15.05.2022.

Vengono applicati altri termini solo in caso di applicazione retroattiva o di alcune procedure di ricorso.