Szabadság és visszatérítések

Több szabadságot adott munkavállalójának, mint amennyire jogosult volt? Ez esetben önkéntes juttatásról van szó, amelyet nem térítünk vissza.

Minkavállalói jogosultságainak áttekintését megtalálja Ügyfélkapunkon a „Munkavállalók” mező alatt, a „Számlakivonat áttekintő” menüpontban.

Kifizetés szabályszerű részvétel esetén

A visszatérítést akkor fizetjük ki Önnek, ha

• számláján nincsenek nyitott összegek, és
• minden havi jelentést helyesen benyújtott.

Szabadságnapok 

Az Ön kiküldött munkavállalói németországi foglalkoztatásuk ideje alatt fizetett szabadságra jogosultak. A szabadságnapok száma a németországi foglalkoztatás napjainak számától függ.

Minden 12 foglalkoztatási nap után munkavállalója egy nap szabadságot szerez. Ez évente 30 szabadságnapot jelent.

Foglalkoztatási napok minden hétköznap hétfőtől vasárnapig, valamint az ünnepnapok. Egy hónap 30 munkanapból áll, így egy év 360 munkanapból áll. Kérjük, vegye figyelembe, hogy havonta legfeljebb 14 nap fizetés nélküli szabadság számít munkanapnak. Ha munkavállalója 14 napnál többet vesz ki fizetés nélküli szabadságként, ezek a napok nem számítanak bele a munkanapokba. A bér nélküli napok egyáltalán nem számítanak munkanapnak.

A munkanapok hétfőtől péntekig tartanak. Szombat, vasárnap és ünnepnapok nem munkanapok. Ezeken a napokon a munkavállalónak nem kell szabadságot kivennie.

Szeretné kiszámolni, hogy a munkavállalónak hány szabadságnapja van egy adott időpontban? Ehhez csak a munkavállaló által az adott évben (januártól decemberig) Németországban már ledolgozott foglalkoztatási napokra van szüksége. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a jelenlegi hónap foglalkoztatási napjai nem számítanak bele. A foglalkoztatási napok számát ossza el 12-vel. A szabadságnapok töredékei a folyó évben teljes szabadságnapokra kerekítve kerülnek kiszámításra.
 

A szabadságnapok kiszámításának képlete: 

összes foglalkoztatási napok : 12 = szabadságnapok 

Példa:

A munkavállaló április 1-je óta dolgozik egy építkezésen Németországban.

Szeptember 10-től szabadságra szeretne menni. Hány szabadságnapot vehet ki legfeljebb?

Április 1. és augusztus 31. között = 5 hónap

5 x 30 naptári nap = 150 munkanap

150 munkanap : 12 = 12,5 szabadságnap

12 szabadságnap (lefelé kerekítve)

A szeptemberi 10 nap nem számít bele! Ezt a későbbi szabadságigénybe számítjuk be.

Maradék szabadság

Ha az év végén (januártól decemberig) még vannak maradék szabadságnapok, a munkavállaló azokat a következő év végéig veheti ki. Ha a munkavállaló a következő évben nem veszi ki a szabadságát, akkor a szabadságigénye elévül. Ez azt jelenti, hogy többé nem követelheti Öntől ezt a szabadságot.

Ha a szabadság kiszámításakor legalább fél szabadságnapnyi törtrész keletkezik, azt az év végén egész napra kerekítik.

Mi történik, ha a munkavállalónak a kiküldetése után még van szabadságjogosultsága? Ezt a szabadságot akkor veheti ki, ha később újra Németországba küldik ki munkavégzés céljából.

Ha a munkavállalót már nem küldik ki, akkor végkielégítési kérelmet (szabadságpénz kifizetését) nyújthat be hozzánk. Ehhez be kell tartania az erre vonatkozó határidőket.

Ha a munkavállaló az új naptári évben is egy németországi építkezésen marad, és szabadságot vesz ki, akkor először az előző évből megmaradt szabadságát kell felhasználnia. Ezt a megmaradt szabadságot a munkavállaló az új naptári év végéig veheti ki. Utána elévül. Az elévült szabadságért a munkavállaló végkielégítést kap. Ezt a munkavállaló szintén nálunk igényelheti.

Szabadság a kiküldő országban

Ön a kiküldetés előtt már több szabadságot biztosított munkavállalójának a folyó évben, mint amennyit az hazájában szerzett? Akkor munkavállalója előre megkapta a szabadságát.

Ezt az előre érvényesített szabadságot levonjuk a Németországban szerzett szabadságjogosultságból. A szabadságpénz így arányosan csökken.

Munkáltató váltása

Ha egy munkavállaló Németországon belül másik építőipari munkáltatóhoz kerül, akkor a megtakarított szabadságát magával viszi. Ez esetben nem számít, hogy az új építőipari vállalkozás székhelye Németországban vagy külföldön van-e.

Fontos, hogy az utolsó munkáltató értesítsen minket a munkaviszony végéről. Mi pedig tájékoztatjuk az új munkáltatót arról, hogy a munkavállalónak még mennyi szabadságjogosultsága van.

Szabadságpénz 

A szabadság fizetett szabadidő. Minden munkavállaló jogosult szabadságpénzre (= szabadságdíj) a szabadság időtartamára.

Ez a szabadságpénz a bruttóbér 14,25 %-a. Ez a következőket tartalmazza

• a bruttóbér 11,4 %-át kitevő szabadságdíjat, amely a szabadságnapok alatt a bér helyébe lép, és
• további 25 %-ot a szabadságdíjból.

Bruttóbér mint számítási alap

A szabadságpénz mértéke a munkavállaló Németországban szerzett bruttóbérétől függ. A bruttóbér a munkaszerződésből, valamint a munkavállaló hazájának törvény által meghatározott vagy kollektív szerződéses rendelkezéseiből adódik. A munkavállaló bruttóbére azonban nem lehet kevesebb a német törvényes minimálbérnél. A szabadságjogosultság kiszámításához Önnek össze kell adnia a munkavállaló eddigi németországi munkaviszonyának minden hónapjában szerzett bérét. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a tárgyhó bruttóbére nem számít bele.

Ha munkavállalója szabadságra megy, és Ön szabadságpénzt fizet neki, ez is beleszámít a tárgyhó bruttó bérébe Nem tartoznak ide

• a kollektív szerződésben rögzített 13. havi jövedelem vagy hasonló kifizetések (karácsonyi bónusz, éves különleges kifizetések),
• szabadságmegváltás valamint
• a munkaviszony megszűnése esetén járó végkielégítés.

A szabadságpénz kiszámítása

A bruttóbér 14,25 %-a = szabadságpénz

Példa: 

Egy munkavállaló február 1-je óta Németországba van kiküldve, és május 15-től szabadságra szeretne menni. Februártól áprilisig már 9000,00 euró bruttóbért keresett. A 9000,00 euró bruttóbér 14,25 %-a további 1.282,50 euró szabadságpénzt jelent a munkavállaló számára. A májusi bruttó bér nem kerül figyelembevételre. Ezt a későbbi szabadságigénybe számítjuk be.

Szabadságpénz kiszámítása részarányos szabadság esetén 

Ha a munkavállaló szabadságának csak egy részét szeretné kivenni, munkáltatója ennek arányában fizeti ki a neki járó szabadságpénzt.
 
Hogyan kell kiszámítani az egy napra járó napidíjt? 

szabadságjogosultság EUR- ban: szabadságnapok = napidíj

napidíj x igényelt szabadságnapok = szabadságpénz

Példa: 

A munkavállaló a 2022-es naptári év folyamán összesen 8 szabadságnapot és 1.200,00 EUR szabadságpénzt gyűjtött fel. Most 2 szabadságnapot szeretne igényelni. Mennyi szabadságpénz jár neki arányosan? 

1.200,00 EUR: 8 = 150,00 EUR 
150,00 EUR × 2 = 300,00 EUR

A 2 szabadságnapra a munkáltató 300,00 EUR szabadságpénzt kell kifizessen munkavállalója részére.

Szabadságpénz kiszámítása többszöri részarányos szabadság esetén 

megmaradt szabadságjogosultság EUR-ban : megmaradt szabadságnapokkal= napidíj 

napidíj x engedélyezett szabadságnapok = szabadságpénz

Példa:  

A munkavállaló a 2022-ben megszerzett szabadságjogosultságából 2 nap szabadságot igényelt és ezekre 300,00 EUR szabadságpénzt kapott.
 
Időközben ebben a naptári évben összesen 130 foglalkoztatási napot töltött németországi építkezésen és 11.425,00 EUR bruttóbért (beleértve a szabadságpénzt) keresett. Most szeretne még további 6 nap szabadságot igényelni. Mennyi az a szabadságilletmény, amelyet a munkáltatónak erre a 6 nap szabadságra a munkavállaló számára fizetnie kell? 

a) Elsőként a jelentésben bemutatott összbruttóbér alapján a teljes naptári évre vonatkozó szabadságpénzt kell kiszámolni. 

a 11.425,00 EUR 14,25 %-a = 1.628,06 EUR 

A munkavállaló a naptári évben összesen 1.628,06 EUR szabadságpénzre jogosult.

Ebből az összegből már 300,00 EUR-t igénybe vett. 

1.628,06 EUR - 300,00 EUR = 1.328,06 EUR

A munkavállaló még rendelkezésére álló szabadságpénzének összege erre a naptári évre tehát 1.328,06 EUR. 

b) A felgyűjtött szabadságnapokat is újra kell számolni a naptári évre. 

130 : 12 = 10,83 / lefele kerekítve 10

A munkavállaló tehát a naptári évben összesen 10 nap szabadságra jogosult. Ez a 10 szabadságnap csökken a már igénybe vett 2 nappal. 

10 - 2 = 8 

A munkavállaló 2022-ben még 8 nap szabadsággal rendelkezik. 

c) Mivel a munkavállaló nem kívánja az összes megmaradt szabadságnapját igényelni, megint csak egy részarányos szabadságról van szó. A napidíjat tehát újból ki kell számolni. Ezt az új napidíjat kell beszorozni az újonnan engedélyezett szabaságnapok számával.

1.328,06 EUR : 8 = 166,01 EUR 
166,01 EUR × 6 = 996,06 EUR 

A munkavállaló a 2022- ben újonnan engedélyezett 6 nap szabadságra munkáltatójától 996,06 EUR szabadságpénzt fog kapni.

Kiegyenlítés 

Ha Ön szabadságot jelent, lehetősége van kiegyenlítésre. Ez azt jelenti, hogy a szabadságpénzt beszámítjuk a fizetendő járulékba. Ennek előfeltétele, 

• hogy az összes havi jelentések és törzsadatok benyújtásra kerültek
• nem vonható kétségbe a szabadságpénz kifizetésének valóssága 

Fontos tudnivaló: a már meglévő járulékelmaradást nem lehet kiegyenlíteni új visszatérítésekkel.

Elévülési határidő

A visszatérítések kérvényezése határidőhöz kötött. Ez a szabadságjogosultság létrejötte évének szeptember 30. napjáig lehetséges. Ezután a munkáltatónak nem térítjük meg a kifizetést és így jogosultsága elévül. 

Példa: a munkavállalóknak 2021-ben kifizetett szabadságpénzeket legkésőbb 2022. 09.30-ig lehet érvényesíteni nálunk. 

Ha a kiküldetés végetért, akkor a visszatérítéseket még korábban kell érvényesíteni, mégpedig a kiküldetés befejeztét követő második hónap 15-ik napjáig. 

Példal::  a kiküldetés 2022.03.20-val befejeződött. Ebben az esetben a visszatérítéseket legkésőbb 2022.05.15-ig érvényesíteni kell nálunk. 

Ettől eltérő határidők csak visszamenőleges járulékkötelezettség vagy bírósági eljárás fennléte esetén lehetségesek.