Szabadság és visszatérítések

Ön a megszerzett szabadságjogosultságnál többet fizetett ki munkavállaójának? Ebben az esetben egy tarifán felüli, önként vállalt juttatásról van szó, melyet nem térítünk meg.

Visszatérítések kifizetése az eljáráson való szabályszerű részvétel esetén

Önnek kifizetjük a visszatérítéseket, amennyiben 

• a járulékszámlája nem mutat hiányt és 
• a havi jelentések maradéktalanul leadásra kerültek.

Szabadságnapok 

Az Ön által Németországban foglalkoztatott munkavállalók fizetett szabadságra jogosultak. A szabadságnapok száma a Németországban munkában eltöltött napok számától függ.

12 ledogozott nap után jár egy nap szabadság. Ez egy évben 30 napot tesz ki. 

Foglalkoztatási napnak számítanak a hét napjai hétfőtől vasárnapig és az ünnepnapok. Egy hónapban 30 foglalkoztatási nap van, egy évben pedig 360. 

Munkanapnak számítanak a hét napjai hétfőtől péntekig. A szombat, a vasárnap és az ünnepnapok nem munkanapok. Ezekre a napokra a munkavállaló nem vehet igénybe szabadságot. 

Ön ki szeretné számítani a munkavállalóinak járó szabadságnapok számát egy bizonyos időpontig? Ehhez csak a foglalkoztatási napokra van szükség, amelyeket a munkavállaló az adott évben (januártól decemberig) Németországban már teljesített. Ezen napok számát el kell osztani 12-vel. A tört számokat egész évben lefele kell kerekíteni. 
 

A szabadságnapok kiszámításának képlete: 

összes foglalkoztatási napok : 12 = szabadságnapok 

Példa:

A munkavállaló április 1-el kezdődően dolgozik németországi építkezésen. 

Október 31-től szabadságot szeretne igényelni. Hány szabadságnap illeti meg maximálisan? 

04.01-től 10.31-ig. = 7 hónap
7 × 30 naptári nap = 210 foglalkoztatási nap 

210 foglalkoztatási nap: 12 = 17,5 szabadságnap 
Lekerekítve 17 szabadságnap. 

Maradék szabadság

Amennyiben év végén ((januártól decemberig) még megmaradna szabadság, ezt a munkavállaló a következő naptári év végéig kiveheti. Ha ezzel a lehetőséggel a munkavállaló nem él, az év eltelte után már nem kérheti munkáltatójától a szabadságot.  

A tört szabadságnapok, melyek legalább egy fél nap szabadságot tesznek ki, a következő év elején egész szabadságnapokra lesznek felkerekítve.

Mi történik akkor, ha a munkavállaló kiküldetését befejezte és még maradt szabadságjogosultsága? Ezzel a jogosultsággal rendelkezhet, amennyiben újból folytatja a németországi kiküldetést. Ha ez nem történik meg, intézményünknél megváltást (szabadságpénz kifizetést) kérvényezhet. Itt figyelembe kell venni az erre vonatkozó határidőket.

Amennyiben a munkavállaló az új évben is folytatja németországi kiküldetését és szabadságot igényel, akkor előszőr az előző évről áthozott jogosultságot fogja felhasználni. Ezeket a napokat év végéig még ki lehet adni a munkavállalóknak. Ezután a szabadságnapok elévülnek. Viszont a munkavállaló kérvényezheti intézményünknél a végkielégítést. 

Szabadság a kiküldő országban

Ön munkavállalójának a folyó naptári évben már a kiküldetés előtt több szabadságot engedélyezett, mint amennyire jogosult volt? Ebben az esetben Ön megelőlegezte ezt a szabadságot. 

Az előzetesen már igényelt szabadságjogosultság levonandó a munkavállaló Németországban szerzett jogosultságából. A szabadságpénz tehát részarányosan csökken.

Munkáltató váltása

Amennyiben a munkavállaló Németországon belül egy másik építőipari vállalathoz vált, felgyűjtött szabadságjogosultságát magával viszi. Itt nem mérvadó, hogy németországi székhelyű vállalatnál vagy külföldinél folytatódik-e a munkavégzés.

Fontos, hogy az utolsó munkáltató velünk a munkaviszony befejeztét közölje. Mi tájékoztatjuk az új munkáltatót a munkavállaló még meglévő szabadságjogosultsáról. 

Szabadságpénz 

A szabadság fizetett szabadidő. A munkavállalókat szabadságuk idejére szabadságpénz (=szabadságilletmény) illeti meg. 

A szabadságpénz a bruttóbér 14,25 %- a. Ez az alábbiakból tevődik össze:

• szabadságdíj, mely a bruttóbér 11,4 %- ának mértékében a szabadságnapok alatt bér helyett fizetendő 
• kiegészítő szabadságpénz, mely a szabadságdíj 25 %- a.

A kiszámítás alapja a bruttóbér

A szabadságpénz kiszámításánál a munkáltató a megkeresett bruttóbér összegét veszi alapul.Ennek mértéke rendszerint a munkaszerződésből állapítható meg, egyetemben az adott ország, melyből a munkavállalót kiküldették, törvényben vagy kollektív szerződésben előírt szabályaival. A Németországban végzett munkateljesítmény azonban nem díjazható a minimálbér alatt.

A munkaválallónak szabadsága idejére kifizetett szabadságpénz is az aktuális hónap bruttóbérének része. Nem tartozik a bruttóbérhez:

• a kollektív szerződésben előírt 13. havi bér és hasonló juttatások (pl. karácsonyi pénz, évi különjuttatások) 
• szabadságmegváltás valamint 
• az a végkielégítés, mely a munkaviszony befejeztekor esedékes.

Szabadságpénz kiszámítása

Szabadságpénz = a bruttóbér 14,25 %- a.

Példa: 

Egy munkavállaló 2022- ben Németországban 9.000,00 EUR bruttóbért keresett. A 9.000,00 EUR bruttóbér 14,25 %- a erdeményezi a neki béren felül járó 1.282,50 EUR szabadságpénzt.

Szabadságpénz kiszámítása részarányos szabadság esetén 

Ha a munkavállaló szabadságának csak egy részét szeretné kivenni, munkáltatója ennek arányában fizeti ki a neki járó szabadságpénzt.
 
Hogyan kell kiszámítani az egy napra járó napidíjt? 

szabadságjogosultság EUR- ban: szabadságnapok = napidíj

napidíj x igényelt szabadságnapok = szabadságpénz

Példa: 

A munkavállaló a 2022-es naptári év folyamán összesen 8 szabadságnapot és 1.200,00 EUR szabadságpénzt gyűjtött fel. Most 2 szabadságnapot szeretne igényelni. Mennyi szabadságpénz jár neki arányosan? 

1.200,00 EUR: 8 = 150,00 EUR 
150,00 EUR × 2 = 300,00 EUR

A 2 szabadságnapra a munkáltató 300,00 EUR szabadságpénzt kell kifizessen munkavállalója részére.

Szabadságpénz kiszámítása többszöri részarányos szabadság esetén 

megmaradt szabadságjogosultság EUR-ban : megmaradt szabadságnapokkal= napidíj 

napidíj x engedélyezett szabadságnapok = szabadságpénz

Példa:  

A munkavállaló a 2022-ben megszerzett szabadságjogosultságából 2 nap szabadságot igényelt és ezekre 300,00 EUR szabadságpénzt kapott.
 
Időközben ebben a naptári évben összesen 130 foglalkoztatási napot töltött németországi építkezésen és 11.425,00 EUR bruttóbért (beleértve a szabadságpénzt) keresett. Most szeretne még további 6 nap szabadságot igényelni. Mennyi az a szabadságilletmény, amelyet a munkáltatónak erre a 6 nap szabadságra a munkavállaló számára fizetnie kell? 

a) Elsőként a jelentésben bemutatott összbruttóbér alapján a teljes naptári évre vonatkozó szabadságpénzt kell kiszámolni. 

a 11.425,00 EUR 14,25 %-a = 1.628,06 EUR 

A munkavállaló a naptári évben összesen 1.628,06 EUR szabadságpénzre jogosult.

Ebből az összegből már 300,00 EUR-t igénybe vett. 

1.628,06 EUR - 300,00 EUR = 1.328,06 EUR

A munkavállaló még rendelkezésére álló szabadságpénzének összege erre a naptári évre tehát 1.328,06 EUR. 

b) A felgyűjtött szabadságnapokat is újra kell számolni a naptári évre. 

130 : 12 = 10,83 / lefele kerekítve 10

A munkavállaló tehát a naptári évben összesen 10 nap szabadságra jogosult. Ez a 10 szabadságnap csökken a már igénybe vett 2 nappal. 

10 - 2 = 8 

A munkavállaló 2022-ben még 8 nap szabadsággal rendelkezik. 

c) Mivel a munkavállaló nem kívánja az összes megmaradt szabadságnapját igényelni, megint csak egy részarányos szabadságról van szó. A napidíjat tehát újból ki kell számolni. Ezt az új napidíjat kell beszorozni az újonnan engedélyezett szabaságnapok számával.

1.328,06 EUR : 8 = 166,01 EUR 
166,01 EUR × 6 = 996,06 EUR 

A munkavállaló a 2022- ben újonnan engedélyezett 6 nap szabadságra munkáltatójától 996,06 EUR szabadságpénzt fog kapni.

Kiegyenlítés 

Ha Ön szabadságot jelent, lehetősége van kiegyenlítésre. Ez azt jelenti, hogy a szabadságpénzt beszámítjuk a fizetendő járulékba. Ennek előfeltétele, 

• hogy az összes havi jelentések és törzsadatok benyújtásra kerültek  
• nem vonható kétségbe a szabadságpénz kifizetésének valóssága 

Fontos tudnivaló: a már meglévő járulékelmaradást nem lehet kiegyenlíteni új visszatérítésekkel.

Elévülési határidő

A visszatérítések kérvényezése határidőhöz kötött. Ez a szabadságjogosultság létrejötte évének szeptember 30. napjáig lehetséges. Ezután a munkáltatónak nem térítjük meg a kifizetést és így jogosultsága elévül. 

Példa: a munkavállalóknak 2021-ben kifizetett szabadságpénzeket legkésőbb 2022. 09.30-ig lehet érvényesíteni nálunk. 

Ha a kiküldetés végetért, akkor a visszatérítéseket még korábban kell érvényesíteni, mégpedig a kiküldetés befejeztét követő második hónap 15-ik napjáig. 

Példal::  a kiküldetés 2022.03.20-val befejeződött. Ebben az esetben a visszatérítéseket legkésőbb 2022.05.15-ig érvényesíteni kell nálunk. 

Ettől eltérő határidők csak visszamenőleges járulékkötelezettség vagy bírósági eljárás fennléte esetén lehetségesek.