Vacaciones y reembolsos
Si su empleado se toma vacaciones pagadas durante el desplazamiento, es usted quien deberá abonarle el pago por vacaciones (14,25% del salario bruto) y nosotros se lo reembolsaremos después.
¿Ha concedido a su empleado más vacaciones de aquellas a las que tenía derecho? En ese caso, se trata de un beneficio voluntario, que no reembolsaremos.
Pago en caso de participación adecuada
Le abonaremos el reembolso si se cumplen las siguientes condiciones:
- no hay contribuciones pendientes en su cuenta; y
- ha enviado todos los informes mensuales correctamente.
Vacaciones
Como trabajador desplazado en Alemania, tiene derecho a vacaciones pagadas. El número de días de vacaciones que puede tomarse depende del tiempo que trabaje en Alemania.
Obtiene derecho a un día de vacaciones después de cada 12 días de trabajo. Esto equivale a 2,5 días al mes. Si trabaja en Alemania durante todo un año, tendrá derecho a 30 días de vacaciones.
Son días de empleo todos los días de la semana, de lunes a domingo, incluidos los festivos. Un mes tiene 30 días de empleo, por lo que un año consta de 360 días de empleo.
Los días laborables son de lunes a viernes. Los sábados, domingos y festivos no son días laborables. Su empleado no debe tomarse vacaciones esos días.
¿Desea calcular cuántos días de vacaciones tiene su trabajador en un momento determinado? Para ello, solo necesita saber los días de empleo que su empleado lleva ya trabajados en Alemania durante el año en curso (de enero a diciembre). Divida este número por 12. Las fracciones de días de vacaciones se redondean hacia abajo a días completos de vacaciones durante el año en curso.
Fórmula para calcular los días de vacaciones:
Número total de días de empleo ÷ 12 = días de vacaciones
Ejemplo:
El trabajador trabaja en una obra de construcción en Alemania desde el 1 de abril.
Le gustaría tomarse unas vacaciones desde el 31 de octubre. ¿Cuántos días de vacaciones puede tomarse como máximo?
Del 1 de abril al 31 de octubre = 7 meses
7 x 30 días naturales= 210 días de empleo
210 días de empleo ÷ 12 = 17,5 días de vacaciones
17 días de vacaciones (redondeado hacia abajo)
Vacaciones restantes
Si al final del año (enero a diciembre) aún quedan días de vacaciones, el trabajador podrá tomárselos hasta el final del año siguiente. Si el trabajador no se toma estas vacaciones durante el año siguiente, su derecho a vacaciones expirará. Esto significa que ya no podrá pedirle que le conceda esas vacaciones.
Si el cálculo de las vacaciones da como resultado fracciones que equivalgan al menos a la mitad de un día de vacaciones, dichas fracciones se redondearán hacia arriba a días completos al final del año. ¿Qué sucede si el empleado todavía tiene derecho a vacaciones después de su desplazamiento? Podrá tomarse esas vacaciones si se le envía de vuelta a Alemania otra vez más adelante.
Si no se va a enviar al trabajador de nuevo a Alemania, el trabajador podrá solicitarnos una compensación (pago de vacaciones). Al hacerlo, debe observar los plazos aplicables.
Si el trabajador permanece en una obra de construcción en Alemania en el nuevo año natural y desea tomarse vacaciones, primero deberá usar las vacaciones restantes del año anterior. El trabajador puede tomarse estas vacaciones restantes hasta el final del nuevo año natural. Después expirarán. El trabajador recibirá una indemnización por las vacaciones a las que tenga derecho y hayan expirado. El trabajador también debe solicitarnos esta indemnización.
Vacaciones en el país de origen
¿Le ha concedido ya a su empleado más vacaciones en el año en curso de las que adquirió durante su empleo en su país de origen? En tal caso, su empleado ha recibido vacaciones por adelantado.
Deduciremos estas vacaciones concedidas por adelantado del derecho a vacaciones adquirido en Alemania. El pago por vacaciones se reducirá proporcionalmente.
Cambio de empleador
Si un trabajador cambia a otra empresa de construcción en Alemania, conservará el derecho a vacaciones que haya guardado. No importa si la nueva empresa de construcción tiene su sede en Alemania o en el extranjero.
Es importante que el último empleador nos notifique la finalización de la relación laboral. Entonces informaremos al nuevo empleador del derecho a vacaciones que tiene el trabajador.
Remuneración de vacaciones
Las vacaciones son tiempo libre pagado. Cada trabajador tiene derecho a la remuneración de vacaciones (= vacaciones pagadas) porla duración de las vacaciones.
La remuneración de vacaciones es del 14,25 % del salario bruto. Consta de:
- el pago por vacaciones, que equivale al 11,4% del salario bruto y que sustituye al salario correspondiente a los días de vacaciones; y
- adicionalmente, el 25 % de el pago por vacaciones.
Salario bruto como base para el cálculo
El monto la remuneración de vacaciones depende del salario bruto que gane su empleado en Alemania. El salario bruto depende del contrato de trabajo, así como de las regulaciones legales o de los convenios colectivos del país de origen. En cualquier caso, su empleado debe recibir al menos el salario mínimo alemán para trabajos de construcción.
Si su empleado se toma vacaciones y usted le efectúa una remuneración de vacaciones, esto también contará para el salario bruto de ese mes. El salario bruto no incluye:
- el decimotercer ingreso mensual acordado colectivamente o pagos similares (bonificación de Navidad, pagos especiales anuales);
- las compensaciones por vacaciones; ni
- las indemnizaciones por cese de la relación laboral.
Cálculo de la la remuneración de vacaciones
14,25 % del salario bruto = la remuneración de vacaciones
Ejemplo:
Un trabajador ha ganado ya en 2022 en Alemania 9.000,00 euros brutos. El 14,25 % del salario bruto de 9.000,00 euros da como resultado un pago por vacaciones adicional de 1.282,50 euros para el trabajador.
Cálculo de la remuneración de vacaciones en caso de vacaciones parciales
Si el trabajador solo se toma parte de sus vacaciones, el empleador le abonará el pago por vacaciones de forma proporcional por cada día de vacaciones.
¿Cómo se calcula la remuneración de vacaciones por día?
Derecho a vacaciones en euros ÷ días de vacaciones = pago por día
Pago por día x días de vacaciones concedidos = pago por vacaciones
Ejemplo:
Un trabajador ha acumulado un total de 8 días de vacaciones y un derecho a vacaciones por un monto de 1.200,00 euros durante el año natural 2022. Ahora le gustaría tomarse 2 días de vacaciones. ¿Cuál es el pago por vacaciones correspondiente a estas vacaciones parciales?
1.200,00 euros ÷ 8 = 150,00 euros
150,00 euros x 2 = 300,00 euros
Por 2 días de vacaciones, el empleador debe pagar 300,00 euros a su empleado en concepto de pago por vacaciones.
Cálculo de los días de vacaciones y del pago por vacaciones en caso de vacaciones parciales repetidas
Derecho a vacaciones restante en euros ÷ días de vacaciones restantes = pago por día
Pago por día x días de vacaciones concedidos = pago por vacaciones
Ejemplo:
El trabajador ya se ha tomado 2 días de vacaciones y ha recibido un pago por vacaciones de 300,00 euros de su derecho a vacaciones correspondiente a 2022.
Mientras tanto, ha trabajado durante 130 días de empleo en obras de construcción alemanas también en 2022 y ha ganado 11.425,00 euros de salario bruto (incluido el pago por vacaciones). Ahora le gustaría tomarse otros 6 días de vacaciones. ¿Cuál es el monto del pago por vacaciones que el empleador debe pagar al trabajador por esos 6 días de vacaciones?
a) En primer lugar, hay que recalcular el pago total por vacaciones acumuladas durante el año natural en función del total de salarios brutos registrados.
14,25 % de 11.425,00 euros = 1.628,06 euros
El trabajador tiene derecho a recibir un pago por vacaciones de 1.628,06 euros, correspondiente a 2022.
El trabajador ya ha recibido 300,00 euros de este pago por vacaciones.
1.628,06 euros - 300,00 euros = 1.328,06 euros
La paga por vacaciones restante del empleado asciende a un monto de 1.328,06 euros para ese año.
b) También hay que recalcular los días de vacaciones guardados para el año natural correspondiente.
130 ÷ 12 = 10,83 / redondeado hacia abajo a 10
Por lo tanto, el trabajador ha adquirido derecho a un total de 10 días de vacaciones en ese año natural. De estos 10 días de vacaciones se deben restar los 2 días ya concedidos.
10 - 2 = 8
Por lo tanto, al trabajador le quedan 8 días de vacaciones para 2022.
c) Dado que el trabajador no quiere tomarse todos los días de vacaciones restantes, se trata nuevamente de vacaciones parciales. En consecuencia, hay que calcular el pago por día. Este nuevo pago por día debe multiplicarse por el número de días de vacaciones recién concedidos.
1.328,06 euros ÷ 8 = 166,01 euros
166,01 euros x 6 = 996,06 euros
Por los 6 días de vacaciones concedidos en 2022, el trabajador recibe de su empleador un pago por vacaciones de 996,06 euros
Compensación de saldo
Compensamos su paga de vacaciones, que SOKA-BAU le reembolsa, con la cotización que debe. De este modo, se reduce la cuota que debe abonar. El requisito para la compensación es
- que haya presentado todos los informes mensuales y datos maestros,
- que ha abonado efectivamente el subsidio de vacaciones.
Nota importante: No puede compensar reembolsos (nuevas) con cotizaciones que ya están pendientes de pago.
Plazos de vencimiento
Puede solicitarnos directamente el reembolso. El plazo para hacerlo es hasta el 30 de septiembre del año siguiente en el que se haya generado el derecho de reembolso. De lo contrario, su derecho expirará y no recibirá ningún dinero.
Ejemplo: Debe solicitarnos el reembolso del pago por vacaciones que pagó a sus empleados en 2021 a más tardar el 30 de septiembre de 2022.
Si termina el desplazamiento de trabajadores a Alemania, debe solicitarnos el reembolso con anterioridad, es decir, antes del día 15 del segundo mes posterior al final del desplazamiento.
Ejemplo: En caso que usted termina el desplazamiento el 20 de marzo de 2022. Entonces debe solicitarnos el reembolso a más tardar el 15 de mayo de 2022.
Sólo en el caso de la persecución retroactiva o en caso de algunos procediemientos judiciales se aplican otros plazos.