Отпуски и възстановяване на средства

Предоставили ли сте на Вашия служител повече отпуск, отколкото му се полага? Ако е така, това е доброволно възнаграждение над стандартната ставка, което ние не възстановяваме.

Изплащане в случай на надлежно участие

Ние ще Ви възстановим сумата, ако

• няма непогасени задължения по сметката Ви и 
• сте подали коректно всички месечни декларации. 

Дни отпуск

По време на командировката в Германия Вашите работници имат право на платен отпуск. Броят на дните отпуск зависи от броя на дните на заетост в Германия.

След всеки 12 дни работа, Вашият работник получава право на един ден отпуск. За годината това са 30 дни отпуск. 

Дни на заетост са всички дни от седмицата от понеделник до неделя и празничните дни. Един месец има 30 дни на заетост, следователно една година има 360 дни на заетост.

Работни дни са дните от понеделник до петък. Съботите, неделите и празничните дни не са работни дни. В тези дни Вашият работник не може да ползва отпуск.

Искате да изчислите колко дни отпуск има Вашият работник в определен момент? За целта са Ви необходими само дните на заетост, в които Вашият работник през тази година (януари до декември) вече е работил в Германия. Разделете това число на 12. Частичните дни отпуск през текущата година се закръглят на пълни дни отпуск надолу.

Формула за дните отпуск: 

Общ брой на дни на заетост : 12 = дни отпуск 

Пример: 

Работникът е нает на работа от 01.04. на строителен обект в Германия. 

От 31.10. той иска да вземе отпуск. Колко дни отпуск той може да вземе максимално? 

01.04. до 31.10. = 7 месеца 
7 x 30 календарни дни = 210 дни на заетост 

210 дни на заетост : 12 = 17,5 дни отпуск
17 дни отпуск (закръглено надолу)

Оставащ отпуск

Ако в края на годината (януари до декември) остават още дни отпуск, работникът може да ги вземе до края на следващата година. Ако работникът не вземе отпуска през тази следваща година, неговият полагаем отпуск се губи. Това означава, че той не може повече да изиска този отпуск от Вас.

Ако при изчисляването на отпуска се получават части, които са равни на най-малко половин ден отпуск, към новата година те се закръгляват на пълни дни нагоре.
Какво става, ако след командироването си работникът има още полагаем отпуск? Този отпуск той може да вземе, ако по-късно отново бъде командирован в Германия.

Ако работникът не бъде повече командирован, той може да подаде при нас заявление за компенсация (изплащане на парите за отпуск). При това той трябва да спази следните срокове.

Ако и през новата календарна година работникът остане на строителен обект в Германия и тогава вземе отпуск, той трябва да използва първо оставащия му отпуск от предходната година. Този оставащ отпуск работникът може да вземе до края на новата календарна година. След това той се губи. За загубения полагаем отпуск работникът получава обезщетение. Работникът подава заявление за него също при нас.

Отпуск в родната страна

Преди командироването сте дали на Вашия работник в родната страна повече отпуск през текущата година, от този, на който той е придобил право по-време на командировката? Тогава работникът е получил отпуск предварително.

Този предварително предоставен отпуск ние изваждаме от придобития полагаем отпуск в Германия. Парите за отпуск се намаляват според съответния дял.

Смяна на работодателя

Ако работникът се премести в друга строителна фирма в Германия, той взема своя спестен отпуск със себе си. При това няма значение, дали новата строителна фирма е със седалище в Германия или в чужбина.

Важното е последният работодател да ни съобщи за края на трудовото правоотношение. След това ние информираме новия работодател колко полагаем отпуск има още работникът.

Възнаграждение за отпуск

Отпускът е платено свободно време. За продължителността на отпуска всеки работник има право на възнаграждение за отпуск (= заплащане по време на отпуск).

Възнаграждението за отпуск възлиза на 14,25 % от брутната заплата. Те се състоят от

• надбавка за отпуск от 11,4 % от брутната заплата и
• допълнително още 25 % от надбавката.

Брутната заплата като основа за изчисляване

Размерът на възнаграждението за отпуск зависи от брутната заплата, която Вашият работник получава в Германия. Брутната заплата се получава от трудовия договор и законовите разпоредби или клаузите на колективния трудов договор в родната страна. Но Вашият работник трябва да получава не по-малко от минималното възнаграждение за строителната индустрия в Германия.

Ако Вашият работник вземе отпуск и Вие му платите възнаграждение за такъв, то също спада към брутната заплата през този месец. Към нея не спадат

• 13-та месечна заплата според колективния трудов договор или други подобни плащания (Коледен бонус, извънредни плащания през годината),
• компенсации за отпуск и
• обезщетения при прекратяване на трудовото правоотношение.

Изчисляване на възнаграждение за отпуск 

14,25 % от брутната заплата = възнаграждение за отпуск

Пример: 

Работник е получавал през 2022 г. в Германия 9 000,00 евро бруто. При 14,25 % от 9 000,00 евро брутна заплата за работника се получават допълнително 1 282,50 евро пари за отпуск.

Изчисляване на възнаграждение за отпуск при частичен отпуск 

Ако работникът вземе само част от отпуска си, работодателят му заплаща сума за всеки ден отпуск според съответния дял.

Как да изчисля сумата за отпуск на ден?

Полагаем отпуск в евро : дни отпуск = дневна ставка 

Дневна ставка x предоставени дни отпуск = възнаграждение за отпуск

Пример: 

През календарната 2022 г. един работник е спестил общо 8 дни отпуск и полагаем отпуск в размер на 1200,00 евро. Той иска да вземе 2 дни отпуск. Какъв е размерът на неговото възнаграждение за отпуск за този частичен отпуск? 

1200,00 евро : 8 = 150,00 евро 
150,00 евро x 2 = 300,00 евро 

За 2 дни отпуск работодателят плаща на работника си 300,00 евро възнаграждение за отпуск. 

Изчисляване на дните отпуск и на възнаграждение за отпуск при многократен частичен отпуск 

Оставащ полагаем отпуск в евро : оставащи дни отпуск = дневна ставка

Дневна ставка x предоставени дни отпуск = възнаграждение за отпуск 

Пример: 

Работникът вече е получил от полагаемия си отпуск за 2022 г. 2 дни отпуск и 300,00 евро сума за отпуск. 

Междувременно през 2022 г. той е имал общо 130 дни на заетост и е получил 11 425,00 евро брутна заплата (включително пари за отпуск). Сега той иска да вземе още 6 дни отпуск. Колко пари за отпуск трябва да плати работодателят на работника за тези 6 дни отпуск? 

a) Първо трябва да се преизчислят общо спестените за календарната година пари за отпуск въз основа на декларираната обща сума на брутната заплата. 

14,25 % от 11 425,00 евро = 1 628,06 евро 

За 2021 г. работникът има право на 1 628,06 евро сума за отпуск.

От тази сума работникът вече е получил 300,00 евро. 

1 628,06 евро - 300,00 евро = 1 328,06 евро 

Следователно оставащата сума за отпуск на работника за годината е 1 328,06 евро.

б) Спестените дни отпуск за календарната година също трябва да се преизчислят. 

130 : 12 = 10,83 / закръглено надолу 10 

Следователно за календарната година работникът има право на общо 10 дни отпуск. От тези 10 дни отпуск трябва да се извадят вече предоставените 2 дни. 

10 - 2 = 8 

Следователно за 2022 г. на работника му остават още 8 дни отпуск. 

в) Тъй като работникът не иска да вземе всички дни отпуск, които му остават, отново става дума за частичен отпуск. Затова трябва да се изчисли дневната ставка. Новата дневна ставка трябва да се умножи по броя на новопредоставените дни отпуск. 

1 328,06 евро : 8 = 166,01 евро 
166,01 евро x 6 = 996,06 евро 

За новопредоставените 6 дни отпуск през 2022 г. работникът ще получи от своя работодател възнаграждение за отпуск в размер на 996,06 евро.

Възможност за салдиране

Ако декларирате възнаграждение за отпуск, има възможност за салдиране. Това означава, че ние ще приспаднем изплатените от Вас суми за отпуск от дължимата от Вас вноска. Условието за салдиране е

• да сте предали всички месечни декларации и основни данни,
• да няма съмнение, че действително сте изплатили възнаграждения за отпуск и

Важно указание: Не можете да прихващате (нови) възстановявания при неплатени вноски.

Срокове на давност

Пример: Заявление за възнагражденията за отпуск, които сте платили на Вашите работници през 2021 г., трябва да подадете при нас най-късно до 30.09.2022 г.

Ако не командировате повече в Германия, трябва да подадете заявление за възстановяване при нас – до 15-то число на втория месец след края на командироването.

Пример: Завършвате командироването на 20.03.2022 г. Тогава трябва да подадете Вашето заявление за възстановяване при нас най-късно до 15.05.2022 г.

Само при привличане със задна дата или при обвинителни производства важат други срокове.