Dovolená a refundace

Poskytl jste Vašemu zaměstnanci více dovolené, než na kolik měl nárok? Pokud ano, jedná se o dobrovolnou nadtarifní dávku, kterou neproplácíme. 

Výplata při řádné účasti

Refundaci Vám vyplatíme, pokud

• Váš účet nevykazuje žádné nedoplatky a 
• veškeré měsíční hlášení jsou správně odevzdány.

Dny dovolené

Vaši vyslaní zaměstnanci mají během jejich činnosti v Německu nárok na placenou dovolenou. Počet dnů dovolené závisí na počtu dnů zaměstnání v Německu. 

Za každých 12 odpracovaných dnů obdrží Váš zaměstnanec jeden den dovolené. Za rok je to 30 dnů dovolené 

Dny zaměstnání jsou všechny dny v týdnu pondělí až neděle, jako i svátky. Jeden měsíc má 30 dnů zaměstnání, tím má jeden rok 360 dnů zaměstnání. 

Pracovní dny jsou dny od pondělí do pátku. Soboty, neděle a svátky nejsou pracovní dny, a tím si nemusí Váš zaměstnanec za tyto dny čerpat žádnou dovolenou.

Chcete spočítat, kolik dní dovolené má Váš zaměstnanec k danému okamžiku? K tomu potřebujete znát pouze počet dnů zaměstnání, které Váš zaměstnanec v tomto roce (leden - prosinec) v Německu již odpracoval. Toto číslo vydělíte 12. Během aktuálního roku se zlomky dnů dovolené zaokrouhlují dolů na celé dny dovolené.

Vzorec pro dny dovolené: 

Celkový počet dnů zaměstnání : 12 = dny dovolené 

Příklad: 

Zaměstnanec je zaměstnán od 01.04. na stavbě v Německu. 

Od 31.10. chce čerpat dovolenou. Kolik dní dovolené může maximálně čerpat? 

01.04. až 31.10. = 7 měsíců 
7 x 30 kalendářních dnů = 210 dnů zaměstnání 

210 dnů zaměstnání : 12 = 17,5 dnů dovolené
17 dnů dovolené  (zaokrouhleno dolů)

Nevyčerpaná dovolená 

Pokud do konce roku (leden až prosinec) ještě zbývají dny dovolené, může si je zaměstnanec čerpat až do konce dalšího roku. Nečerpá-li zaměstnanec dovolenou v následujícím roce, nárok na dovolenou mu zaniká. To znamená, že už u Vás nemůže o tuto dovolenou zažádat.

Pokud při výpočtu dovolené vzniknou zlomky, které jsou alespoň půl dne dovolené, zaokrouhlují se na přelomu roku nahoru na celé dny dovolené.
Co se stane, pokud má zaměstnanec po ukončení vyslání stále nárok na dovolenou? Tuto dovolenou může čerpat, pokud bude znovu vyslán do Německa. 

Pokud již nebude zaměstnanec vyslán, může u nás podat žádost na proplacení dovolené (vyplacení náhrady mzdy za dovolenou). Přitom musí dbát na platné lhůty.

Zůstane-li zaměstnanec i v novém kalendářním roce na stavbě v Německu a bude si brát dovolenou, vyčerpá se nejprve dovolená z loňského roku. Tuto dovolenou může zaměstnanec čerpat ještě do konce aktuálního kalendářního roku. Poté dny dovolené propadnou. Za propadlé nároky na dovolenou obdrží zaměstnanec odškodnění. I o odškodnění žádá zaměstnanec u nás. 

Dovolená v zemi sídla společnosti

Poskytli jste již před vysláním svému zaměstnanci v aktuálním roce více dovolené, než si naspořil během zaměstnání v zemi, ve které sídlí Vaše společnost? V tomto případě obdržel Váš zaměstnanec dovolenou předem.

Tuto předem poskytnutou dovolenou odečteme od nároku na dovolenou získaného v Německu. Náhrada mzdy za dovolenou se přiměřeně snižuje.

Změna zaměstnavatele

Pokud zaměstnanec v Německu změní stavební společnost, naspořená dovolená se mu převádí. Nezáleží na tom, zda nová stavební firma sídlí v Německu nebo v zahraničí.

Důležité je, že nám poslední zaměstnavatel oznámí konec pracovního poměru. Novému zaměstnavateli poté sdělíme, jaké nároky na dovolenou zaměstnanci ještě zbývají. 

Náhrada mzdy za dovolenou

Dovolená je placené volno. Každý zaměstnanec má po dobu dovolené nárok na náhradu mzdy za dovolenou (pŕíspěvek na dovolenou).

Tato náhrada mzdy za dovolenou činí 14,25 % hrubé mzdy. Skládá se z

• úhrady dovolené ve výši 11,4 %  hrubé mzdy, která nahrazuje mzdu za dny dovolené a 
• a ještě dalších 25 % úhrady dovolené.

Hrubá mzda jako základ výpočtu

Jak vysoká je náhrada mzdy za dovolenou, závisí na hrubé mzdě, kterou Váš zaměstnanec vydělává v Německu. Hrubá mzda vyplývá z pracovní smlouvy a právních předpisů nebo kolektivních předpisů státu sídla společnosti. Váš zaměstnanec však musí pobírat minimálně německou minimální mzdu.

Pokud Váš zaměstnanec čerpá dovolenou a Vy mu zaplatíte náhradu mzdy za dovolenou, je tato náhrada mzdy za dovolenou v daném měsíci součástí  hrubé mzdy. K hrubé mzdě nepatří

• 13. měsíční plat nebo podobné platby (vánoční prémie, zvláštní roční platby),
• proplacení dovolené jako i
• odstupné při ukončení pracovního poměru.

Výpočet náhrady mzdy za dovolenou

14,25 % hrubé mzdy = náhrada mzdy za dovolenou

Například: 

Zaměstnanec vydělal v roce 2022 v Německu již 9.000,00 EUR brutto. 14,25 % z 9.000,00 EUR hrubé mzdy znamená pro zaměstnance dodatečná náhrada mzdy za dovolenou ve výši 1.282,50 EUR.

Výpočet náhrady mzdy za dovolenou při částečné dovolené 

Pokud zaměstnanec čerpá jen část své dovolené, vyplatí mu zaměstnavatel za každý den dovolené podílově náhradu mzdy za dovolenou.

Jak vypočítám náhradu mzdy za dovolenou na jeden den?

Nárok na dovolenou v EUR: dny dovolené = denní sazba 

Denní sazba x poskytnuté dny dovolené = náhrada mzdy za dovolenou

Příklad: 

Zaměstnanec naspořil během kalendářního roku 2022 celkem 8 dní dovolené a nárok na dovolenou ve výši 1.200,00 EUR. Nyní by chtěl čerpat 2 dny dovolené. Jak vysoká je jeho náhrada mzdy za dovolenou za tuto část dovolené? 

1.200,00 EUR: 8 = 150,00 EUR 
150,00 EUR x 2 = 300,00 EUR 

Za 2 dny dovolené zaplatí zaměstnavatel svému zaměstnanci 300,00 EUR náhrady mzdy za dovolenou. 

Výpočet náhrady mzdy za dovolenou při opakovaném čerpání částečné dovolené 

Zůstatek nároku na dovolenou v EUR: zbylé dny dovolené = denní sazba

Denní sazba x poskytnuté dny dovolené = Náhrada mzdy za dovolenou

Příklad: 

Zaměstnanec obdržel ze svých nároků na dovolenou z roku 2022 již 2 dny dovolené a náhradu mzdy za dovolenou ve výši 300,00 EUR. 

Mezitím odpracoval v roce 2022 celkem 130 dnů na německých stavbách  a vydělal 11.425,00 EUR hrubé mzdy (včetně příplatku na dovolenou). Nyní chce čerpat dalších 6 dnů dovolené. V jaké výši je náhrada mzdy za dovolenou, kterou musí zaměstnavatel za těchto 6 dní dovolené zaměstnanci uhradit? 

a) Nejprve je nutné nově přepočítat celou v kalendářním roce naspořenou náhradu mzdy za dovolenou na základě všech nahlášenýh hrubých mezd. 

14,25 % z 11.425,00 EUR = 1.628,06 EUR  

Zaměstnanec má za rok 2022 nárok na příplatek na dovolenou ve výši 1.628,06 EUR.

Z této náhrady mzdy za dovolenou zaměstnanec již obdržel 300,00 EUR. 

1.628,06 EUR - 300,00 EUR = 1.328,06 EUR 

Zbývající náhrada mzdy za dovolenou pro zaměstnance je v tomto roce tedy 1.328,06 EUR. 

b) Také naspořené dny dovolené se musí za kalendářní rok znovu spočítat.

130 : 12 = 10,83 / zaokrouhleno dolu 10 

Zaměstnanec tedy získal v kalendářním roce celkem nárok na 10 dní dovolené. Od těchto 10 dnů dovolené se musí odečíst již poskytnuté 2 dny dovolené. 

10 - 2 = 8 

Za rok 2022 má zaměstnanec ještě 8 zbylých dnů dovolené. 

c) Tím že zaměstnanec nechce čerpat všechny zbylé dny dovolené najednou, jedná se opět o částečnou dovolenou. Proto se musí vypočítat denní sazba. Tato nová denní sazba se musí vynásobit s počtem nově poskytnutých dnů dovolené. 

1.328,06 EUR: 8 = 166,01 EUR 
166,01 EUR x 6 = 996,06 EUR 

Za 6 nově poskytnutých dnů dovolené v roce 2022 obdrží zaměstnanec od svého zaměstnavatele náhradu mzdy za dovolenou ve výši 996,06 EUR. 

Možnost vyrovnání 

Uhrazenou náhradu mzdy za dovolenou, kterou Vám SOKA-BAU refunduje, zúčtujeme s dlužným příspěvkem. Tím se sníží příspěvek k úhradě.  Předpokladem pro vyrovnání je,

• že jste řádně odevzdal všechny měsíční hlášení a základní údaje,
• že není pochyb o tom, že jste náhradu mzdy za dovolenou skutečně vyplatil. 

Důležité upozornění: Již stávající dlužné příspěvky nelze zúčtovat s (novou) refundací. 

Lhůty propadnutí 

Můžete u nás zažádat o Vaši refundaci. Možnost máte až do 30.09. po uplynutí toho roku, ve kterém refundace vznikla. Poté Váš nárok na refundaci propadá a my Vám nemůžeme nic vyplatit.

Příklad: O náhradu mzdy za dovolenou, kterou jste Vašim zaměstnancům vyplatil v roce 2021, musíte zažádat nejpozději do 30.09.2022.

Pokud již nevysíláte zaměstnance do Německa, musíte o Vaši refundaci zažádat ještě dříve – a sice k 15. druhého měsíce, který následuje po ukončení vyslání.

Příklad: K 20.03.2022 nevysíláte zaměstnance. U těchto zaměstnanců musíte u nás zažádat o Vaši refundaci nejpozději k 15.05.2022.

Jiné lhůty platí pouze v případě zpětné účasti nebo některých soudních sporů.